Команда свадебных организаторов/распорядителей в день свадьбы играют одну из основных ролей в проведении свадебного торжества.

До свадьбы организаторы исполняют больше собирательную  функцию. В день свадьбы все пожелания, требования и замечания молодоженов  теперь  собраны в одно целое.

И вот наступает ЭТОТ день. Для организатора это «своя» свадьба, не менее волнительна, чем для молодоженов.

И что же делает команда свадебных организаторов именно в день свадьбы?

Их работа начинается с момента открытия банкетной площадки и заканчивается вместе с уходом последних подрядчиков с площадки.

С самого утра организаторы :

  • Координируют приезд визажиста/стилиста к невесте
  • Координируют доставку свадебного букета
  • Координируют приезд и маршрут свадебного кортежа
  • Координируют приезд команды свадебных фотографов/видеооператоров на отправную точку для съемки
  • Проверка готовности свадебных подрядчиков и предотвращение всевозможных форс-мажоров

Во время монтажа свадебного вида для банкетной площадки:

  • Работа с технической службой обслуживания мероприятия ( монтаж площадки, сцены, подиума, звукового оборудования, видеооборудования ) Уточнения, прогон по сценарию с техническими директорами.
  • Работа с командой оформителей. Коорденирование процесса оформления свадебной площадки.
  • Работа с персоналом обслуживающим банкет. Прогон по сценарному плану и таймингу выноса блюд. Коорденирование и контроль монтажа банкетных столов, текстиля. Контроль рассадки гостей.
  • Работа с диджеем. Прогон по сценарию, проверка носителей с необходимой музыкальной и видеоинформацией.
  • САУНДЧЕК. Основная репетиция и настройка музыкального и звукового оборудования для успешной работы коллективов, исполнителей живой музыки.
  • Встреча и прогон по сценарию и таймингу музыкальных коллективов, ведущего, церемониймейстера.
  • Обеспечение артистов гриммеркой и всем необходимым в соответствии с райдером.

С момента приезда гостей и до момента завершения мероприятия:

  • Проверка готовности площадки к встрече гостей
  • Встреча гостей
  • Коорденирование церемонии бракосочетания
  • Коорденирование процесса работы свадебных подрядчиков во время свадебного банкета (ресторан, артисты, ведущий, техники и остальные)
  • Решение всевозможных форс-мажоров.
  • Контроль сценария и контроль соответствия по таймингу течения мероприятия
  • Расчет со свадебными подрядчиками с принятием необходимых мер, будь-то штраф или поощрение.
  • Коорденирование завершения мероприятия. Своевременный демонтаж площадки.

И это далеко не все функции, которые выполняет команда свадебных организаторов в день свадьбы. Большинство функций зависит от масштаба мероприятия и насыщенности программы.

Интересно знать:  В день свадьбы организаторы и координаторы выполняют норматив физической нагрузки сравнимый с пробежкой на расстояние более 25 км.